園林施工企業(yè)項目管理的基本任務(wù)是進(jìn)行項目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和成本目標(biāo)控制。它們共同的基本方法就是目標(biāo)管理方法,這是因為,目標(biāo)管理方法是實現(xiàn)目標(biāo)的方法。目標(biāo)管理方法自20世紀(jì)50年代美國的德魯克創(chuàng)建以來,之所以得到了廣泛了應(yīng)用,并被列為主要的現(xiàn)代科學(xué)管理方法,就是因為它在實現(xiàn)目標(biāo)上的特殊功效。
目標(biāo)管理是指集體中的成員親自參加工作目標(biāo)的制定,在實施中運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)和行為科學(xué),借助人們的事業(yè)感、能力、自信、自尊,實行自我控制,努力實現(xiàn)目標(biāo)。因此,目標(biāo)管理是以被管理活動的目標(biāo)為中心,把經(jīng)濟(jì)活動和管理活動的任務(wù)轉(zhuǎn)換為具體的目標(biāo)加以實現(xiàn)和控制,通過目標(biāo)的實現(xiàn),完成經(jīng)濟(jì)活動的任務(wù)。這就可以得出一個結(jié)論,即目標(biāo)管理的精髓是“以目標(biāo)指導(dǎo)行動”。目標(biāo)管理是面向未來的管理,是主動的、系統(tǒng)整體的管理,是一種重視人的主觀能動作用、參與性和自主性的管理。由于它確定了人們的努力方向,故是一種可以獲得顯著績效的管理。管理的績效=f(工作方向×工作效率)。它被廣泛應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)和管理領(lǐng)域,成功項目管理的基本方法。
目標(biāo)管理方法應(yīng)用于園林施工項目管理需經(jīng)過以下幾個階段:首先,要確定項目組織內(nèi)各層次,各部門的任務(wù)分工,提出完成施工任務(wù)的要求和工作效率的要求;其次,要把項目組織的任務(wù)轉(zhuǎn)換為具體目標(biāo),既要明確成果性目標(biāo)(如工程質(zhì)量、進(jìn)度等),又要明確效率性目標(biāo)(如工程成本、勞動生產(chǎn)率等);第三,落實目標(biāo):一是要落實目標(biāo)的責(zé)任主體,二是要明確責(zé)任主體的責(zé)權(quán)利,三是要落實進(jìn)行檢查與監(jiān)督的責(zé)任人及手段,四是落實目標(biāo)裨保證條件;第四,對目標(biāo)的執(zhí)行過程進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時進(jìn)行分析和紀(jì)正;第五,對目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果要進(jìn)行評價,把目標(biāo)執(zhí)行結(jié)果與計劃目標(biāo)進(jìn)行對比,以評價目標(biāo)管理的好壞。
2、園林施工項目進(jìn)度控制
2.1園林施工項目進(jìn)度控制概述
園林施工項目進(jìn)度控制是園林施工項目管理中的重點控制目標(biāo)之一。它是保證園林施工項目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。
園林施工項目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計劃,在執(zhí)行該計劃的過程中,經(jīng)常檢查施工實際情況,并將其與計劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對工期的影響程度,制定出必要的調(diào)整措施,修改原計劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗收。
園林施工項目進(jìn)度控制應(yīng)以實現(xiàn)施工合同約定的交工日期為最終目標(biāo)。
園林施工項目進(jìn)度控制應(yīng)建立以項目經(jīng)理為首的進(jìn)度控制體系,各子項目負(fù)責(zé)人、計劃人員、調(diào)度人員、作業(yè)隊長和班組長都是該體系的成員。各承擔(dān)施工任務(wù)者和生產(chǎn)管理者都應(yīng)承擔(dān)進(jìn)度控制目標(biāo),對進(jìn)度控制負(fù)責(zé)。
2.2園林施工項目進(jìn)度控制方法、措施和主要任務(wù)
2.2.1園林施工項目進(jìn)度控制方法
園林施工項目進(jìn)度控制方法主要是規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào)。規(guī)劃是指確定施工項目總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),并編制其進(jìn)度計劃。控制是指在施工項目實施的全過程中,進(jìn)行施工實際進(jìn)度與施工計劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。協(xié)調(diào)是指疏通、優(yōu)化與施工進(jìn)度有關(guān)的單位、部門和工作隊組之間的進(jìn)度關(guān)系。
2.2.2園林施工項目進(jìn)度控制的措施
園林施工項目進(jìn)度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
2.2.2.1組織措施
(1)接到中標(biāo)通知書后,在業(yè)主、監(jiān)理工程師規(guī)定的時間內(nèi)將人員、設(shè)備按計劃全部到位;
(2)認(rèn)真熟悉施工規(guī)范和合同條款,明確承包人義務(wù)和責(zé)任,全面完成組織準(zhǔn)備工作,認(rèn)真進(jìn)行施工技術(shù)準(zhǔn)備。搭建各類必須的臨時生產(chǎn)輔助設(shè)施,保證在投標(biāo)文件規(guī)定的開工日期前完成所有準(zhǔn)備工作;
(3)承擔(dān)該工程的項目經(jīng)理駐施工現(xiàn)場,如有特殊情況須臨時離開現(xiàn)場時,事先應(yīng)征得業(yè)主及現(xiàn)場監(jiān)理的同意后并妥善安排好現(xiàn)場工作才可以離開。
2.2.2.2技術(shù)措施
(1)優(yōu)化施工組織設(shè)計,按照工序、工藝合理劃分施工段,根據(jù)互不干擾的原則組織施工作業(yè);
(2)采用動態(tài)施工計劃網(wǎng)絡(luò)管理,明確進(jìn)度管理目標(biāo),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,并在施工過程中實行跟蹤落實,并根據(jù)實際施工狀況不斷修正完善;
(3)充分利用現(xiàn)場有利地段堆放材料,加快材料周轉(zhuǎn);
(4)提高施工機(jī)械化程度,充分發(fā)揮專業(yè)施工企業(yè)自身的優(yōu)勢;
(5)嚴(yán)肅施工紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行施工組織設(shè)計的各分部分項施工方法及進(jìn)度計劃,確保各分項工程,尤其是關(guān)鍵工序做到切實地按施工進(jìn)度計劃的工期要求逐步逐項實施。
3、園林施工項目成本管理
3.1園林施工項目成本管理的意義和作用
隨著園林施工項目管理在廣大園林業(yè)企業(yè)中逐步推廣普及,項目成本管理的重要性也日益為人們所認(rèn)識。可以說,保證項目成本管理在成為園林施工項目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,體現(xiàn)了園林施工項目管理的本質(zhì)特征,具有重要的意義和作用。
園林項目成本管理是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動。它主要通過技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項規(guī)章制度等)活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實現(xiàn)盈利的目的。成本是項目施工過程中各種耗費(fèi)和總和。園林成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和各方面,例如從項目中標(biāo)、簽約甚至參與投標(biāo)活動開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,以至包括后期的養(yǎng)護(hù)管理,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
3.2施工項目成本控制要貫穿園林工程建設(shè)的全過程
園林工程在市場經(jīng)濟(jì)的形式下不可能只講究質(zhì)量和藝術(shù)效果,控制成本也很重要。工程項目的成本分為直接成本和間接成本:直接成本主要是工料機(jī)三項費(fèi)用和其他直接費(fèi);間接成本是現(xiàn)場經(jīng)營管理費(fèi),這些成本可以在施工預(yù)算中并在會計預(yù)算時反映記錄,我們稱之為顯性成本,這是較為明顯并容易控制的。而事實上,還有三大塊成本人們常常視而不見,或者沒有感覺到它們的存在,又很難對其定量分析、記錄,這就是體制成本、機(jī)制成本和素質(zhì)成本,我們稱作隱性成本。其實質(zhì)是體制落后、機(jī)制僵化、素質(zhì)低下,最終反映為項目成本上升、經(jīng)濟(jì)效益下降。
3.2.1體制成本是項目管理體制落后、不符合項目法施工原則,不順應(yīng)項目管理規(guī)律,不適應(yīng)市場競爭需要的傳統(tǒng)管理體制,造成機(jī)構(gòu)重疊,層次過多,隊伍龐大,人浮于事引起的效益低下,費(fèi)用增加。所以建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和獎金五大市場是項目管理的基礎(chǔ)和前提條件。保證項目有充分的自主權(quán),做到生產(chǎn)要素優(yōu)化配置、動態(tài)管理、才能形成競爭機(jī)制,提高勞動生產(chǎn)率,最大限度利用項目資源,降低成本,確保工程項目效益最大化。
3.2.2機(jī)制成本為用人、分配激勵、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合格、不落實,導(dǎo)致管理混亂,決策失誤,質(zhì)量優(yōu)劣等所造成經(jīng)濟(jì)損失而增加的成本。因此,健全完善管理機(jī)制,穩(wěn)定項目管理制度,實行項目經(jīng)理競爭上崗、項目負(fù)責(zé)制等措施是降低機(jī)制成本的重要環(huán)節(jié)。
3.2.3素質(zhì)成本是項目管理人員素質(zhì)較差,造成決策失誤、管理失控、效率低下并造成項目增量成本或發(fā)生很大的機(jī)會成本。項目管理人員應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)管理素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并有高度的責(zé)任感和事業(yè)心及較強(qiáng)的市場競爭意識。應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)各級管理人員,采用多種方式從課堂指導(dǎo)到模擬工作,使其有真才實學(xué)。同時要加強(qiáng)員工的思想政治工作和職業(yè)道德教育,關(guān)心員工的生活,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。從而使員工有良好的思想道德素質(zhì),較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。員工的綜合素質(zhì)提高了,就能使管理的工程項目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,獲得項目效益最大化。
作為一個項目管理者,要掌控的東西還很多,在自己的工作中我們只有不斷的學(xué)習(xí)才能適合工作的需要,才能建造出好的工程,才能創(chuàng)造出好的效益。
3.3降低園林施工項目成本的途徑和措施
降低園林施工項目成本的途徑,應(yīng)該是既開源又節(jié)流,或者說既增收又節(jié)支。只開源不節(jié)流,或者只節(jié)流不開源,都不可能達(dá)到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果。
前面已從節(jié)約角度論述了成本控制的方法,這里再從增收的角度論述降低成本的途徑。
3.3.1認(rèn)真會審圖紙,積極提出修改意見
在園林項目實施過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計單位按照用戶要求和項目所在地的自然地理條件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計的,其中起決定作用的是設(shè)計人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足用戶要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項目施工的主客觀條件,對設(shè)計圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審,并提出積極修改意見,在取得用戶和設(shè)計單位的同意后,修改設(shè)計圖紙,同時辦理增減賬。
在會審圖紙的時候,對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜、施工難度高的項目,更要加倍認(rèn)真,并且要從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度和保證工程質(zhì)量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出科學(xué)根據(jù)的合理化建議,爭取建設(shè)單位的認(rèn)同。
3.3.2加強(qiáng)合同預(yù)算管理,增創(chuàng)工程預(yù)算收入
(1)深入研究招標(biāo)文件、合同內(nèi)容,正確編制施工圖預(yù)算
在編制施工圖預(yù)算的時候,要充分考慮可能發(fā)生的基本成本費(fèi)用,包括合同規(guī)定的屬于包干(閉口)性質(zhì)的各項定額外補(bǔ)貼,并將其全部列入施工圖預(yù)算,然后通過工程款結(jié)算向建設(shè)單位取得補(bǔ)償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,以保證項目的預(yù)算收入。我們稱這種方法為“以支定收”。但是一個政策界限,不能將項目管理不善造成的損失也列入施工圖預(yù)算,更不允許違反政策向建設(shè)單位高估冒算或亂收費(fèi)。
(2)把合同規(guī)定的“開口”項目,作為增加預(yù)算收入的重要方面
一般來說,按照施工圖和預(yù)算定額編制的施工圖預(yù)算,必須受預(yù)定額的制約,很少有靈活伸縮的余地:“開口”項目的費(fèi)則有比較大的潛力,是項目創(chuàng)收的關(guān)鍵。
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