一、招標應具備下列條件：


1、按照北京市有關規定需要履行項目審批手續的，已經履行審批手續；
2、工程資金或者資金來源已經落實；
3、施工招標的，有滿足招標需要的施工圖紙及技術資料；
4、法律、法規、規章規定的其他條件。
具備上述條件，招標人方能進入招標程序，辦理各項備案事宜。


二、招標登記


招標人在發布招標公告前持以下文件辦理招標登記。
1、有關項目審批部門的立項審批手續；
2、“招標登記表”；
3、工程資金或資金來源證明材料；
4、有滿足施工招標需要的施工圖紙；
5、采用資格預審方式的，提交資格預審文件。


三、招標方式登記、招標人自行招標條件備案


1、符合招標范圍的園林綠化工程由招標人持“招標方式登記表”、項目批準文件及招標方式核準文件等資料，提交招標辦蓋章。
2、招標人自行招標的，持“招標人自行招標條件備案表”到招標辦蓋章備案。
3、招標登記和招標方式提交后，招標人持招標辦加蓋“同意發布招標公告”專用章的“招標登記表”到北京市園林綠化市場（以下簡稱市場）辦理發布招標公告事宜。


四、發布招標公告：


1、招標公告由北京市園林綠化市場在信息發布廳發布。同時將招標公告發布在北京市工程建設交易及服務信息網（http://www.bcactc.com）的園林分市場網站中。（原北京市園林綠化信息網http://www.bj-garden.com.cn，兩個域名均可用）。
2、招標公告的發布時間不少于5個工作日。


五、投標報名和資格審查


1、實行公開招標的，在招標公告規定的報名時間內，投標人可通過網上報名，同時在市場報名。
2、招標人根據資格預審文件中規定的條件對報名企業進行資格審查，確定不少于7家的投標企業參加投標，并持“投標資格預審結果登記表”向招標辦提交資格審查結果。
3、實行邀請招標的，招標人向招標辦提交擬邀請的投標人名單（不少于3家），投標人符合資質條件的，招標人向其發出投標邀請書。


六、招標文件備案


招標人依法編制招標文件，并在發出至少5個工作日前，向招標辦備案。
1、招標文件組成部分：
① 投標須知；
② 合同主要條款；
③ 技術規范；
④ 工程量清單；
⑤ 圖紙及相關說明；
⑥ 附件（投標書、授權書、保函等擬用格式）。
2、招標文件主要內容應包括：招投標各項主要活動時間、地點；項目技術要求；投標人資格條件；投標報價要求；施工組織設計要求；評標標準；合同主要條款及其他技術資料等。
3、對于組成部分和基本內容不全的招標文件，不予備案；對招標文件中不符合國家和本市法律、法規、規章的內容及在完備性和明確性存在缺陷的提出糾正，由招標人進行修改后再行備案。
4、招標人對招標文件進行補充或修改的，及時向招標辦備案。
5、為保證工作效率，招標人可準備一份招標文件摘要，在辦理備案時同時提交招標辦。


七、抽取評標專家


招標人在確定評標時間前一個工作日內，持加蓋備案專用章的“招標文件備案表”和“園林綠化工程評標專家抽取申請表”到設在市場的評標專家名冊中抽取評標專家。


八、提交開標、評標情況書面報告


1、開標按照招標文件規定的時間在市場開標室進行。招標人組織開標時，應簽收投標人的投標文件、法定代表人的委托函、標底（設有標底的）等文件。
2、開標應在招標辦監督下進行。
3、開標結束后，按照招標文件確定的時間在市場進行評標。經招標辦同意，招標人也可以組織在其他地點進行評標。
4、評標結束的同時向招標辦提交“評標專家名錄”和“開標記錄表”及“評審結果”（全體評委簽字）。
5、招標人確定中標人后5日內，向招標辦提交招標情況報告進行登記。包括：
① 投標邀請書（工程為邀請招標的）；
② “評標報告”；
③ 標底（設有標底的）；
④ 中標人的投標文件；
⑤ “中標通知書”。
5、招標人在向招標辦提交中標人名單和書面報告同時，在市場公示中標結果，公示時間不少于5個工作日。
6、招標辦在5個工作日內，未發現有違法違規行為的，予以備案，并在中標通知書上加蓋備案專用章后，招標人可向中標人發出中標通知書。


九、合同備案


1、合同簽訂備案
招標人與中標人在發出中標通知書后20日內簽訂書面合同。在簽訂合同后5日內，由承發包雙方攜帶以下資料向招標辦備案：
① 全部合同正副文本；
② 中標通知書；
③ 委托人的授權書；
④“合同簽訂備案表”。
2、合同變更備案
承發包合同在實施過程中發生變更，雙方填寫“合同變更備案表”后，由承包方報送招標辦備案。
3、合同解除備案
承發包合同在實施過程中依據合同解除條款，經雙方協商一致解除合同，雙方填寫“合同解除備案表”后，由承包方報送招標辦備案。
4、合同終止備案
承發包合同履行完畢，雙方填寫“合同終止備案登記表”后，由承包方報送招標辦備案。