七、數字會展

　　隨著信息革命的興起與發展，我們日常生活中的各種會議、展覽會、博覽會、展銷會等活動也逐漸融入了多媒體、計算機、互聯網等技術，呈現出前所未有的便捷、生動與形象。會展活動主要包括會議和展覽兩個部分，數字會展也包括數字會議和數字展覽兩部分。

　　（一）數字展覽

　　數字技術正在持續不斷地改變著我們的生活方式，這種改變也體現在展覽活動中。現如今，各種展館里隨處可見弧形屏幕、激光投影、數字觸摸顯示器、多媒體音響等電子設備，展覽的數字化應用已極為常見。會展傳播在新媒體和新科技基礎上充滿了新的可能性和廣闊的創意空間，傳統的展示方式已不能滿足觀眾的需求，傳統的管理方式已難以適應時代的要求，多媒體展示、數字化管理、智能化展館的建設已然成為現實的需要。同時，互聯網技術也推出了會展活動的另一種嶄新的形式——網絡展覽。人與人之間的交流和溝通已經突破了時間、空間等因素的限制而變得前所未有的直接與簡單。

　　多媒體、計算機、互聯網等技術在會展中的應用極大的促進了信息的有效交流，從而更好地實現展覽的社會和經濟價值。數字展覽展示以圖像、視頻、音頻為主要內容，使信息更直觀，更容易被受眾理解和接受。其最重要的特點就是將展出信息可視化，把文字資料、構想、展品實際狀況等通過視覺、聽覺等形式直觀展現出來。相比文字或者語言而言，節約了大量的時間，一定程度上避免了信息的遺漏和誤解，提高了展會的溝通效率。因此，數字展示利用視覺和聽覺系統建立起了虛擬信息和現實世界溝通的高速通道，在日后的各種展覽中必然會呈現出高速發展的狀態，并呈現出各種全新的形式。

　　數字展覽的廣泛應用，不僅體現在傳播媒介的數字化上，也體現在管理方式的數字化。現代大型會展活動中數據量巨大，種類繁多，涉及到展館、展位、參展商、參展觀眾、展品、場館服務、安全保衛等多方信息，種種信息之間又相互關聯。因此，傳統的管理方式與手段難以勝任如此龐大的管理數據，計算機處理技術的應用，使多方數據處理變得簡潔。

　　2010年上海世博會的特色之一是“永不落幕”的網上世博會，這給我們呈現了一種與眾不同的展覽形式——網上展覽。網上展覽是在一個虛擬的網上展館上進行的網上展覽會，它致力于展會、展品的網上展示、推廣及交易的完成，它以多媒體技術、計算機技術的高速發展為基礎，在實體展覽的時代要求下應用而生。網民數量的急速增長也給網上展覽的發展注入了不竭的動力，有關資料顯示，目前全球網民數量已超過23億，并以每秒新增8個用戶的速度在增長，截至2012年6月底，中國有5.38億網民，互聯網普及率為39.9%。網上世博會、網上博物館、網上看房、網上看車等應用越來越廣。

　　網上展覽較實體展覽而言體現出了巨大的優越性。首先，時間上的優越性。實體展覽往往三五日便結束了，而網絡展覽通常可以持續幾個月甚至更久，而且可以24小時不間斷服務。其次，空間上的優越性。作為一個虛擬的網絡空間，主辦方可以隨時根據需要添加不同的展館或者展位，參展商可以避免展位預訂或者展位空間不足的苦惱。再次，受眾上的優越性。實體展覽往往因為時間、空間、交通等因素的影響，受眾是非常有限的，而網上展覽突破了時間、空間、交通等一系列影響因素的限制，有需求的受眾隨時可以通過網絡參觀展覽并進行咨詢、洽談，其目標用戶遍及全球而不是某地區。最后，費用上的優越性。一個平常的實體展覽展位，一期展覽結束，需要成千上萬的費用，再加上交通、住宿等費用，更是一大筆開支；網上展覽則節約了交通、住宿等所有額外費用，也只需要極低的展位費，極大的節約了參展費用。網上展覽所較實體展覽囊括了更多的展出信息，可以通過大量的圖片、視頻、動畫等全面展示參展商及展品信息，更利于參展商與參展觀眾間的信息交流。

　　（二）電子會議

　　電子會議又稱作數字會議，是基于多媒體實現智能會議的一種交互會議形式，它集計算機、遠程通信、自動控制、多媒體、圖像處理、擴聲、攝錄等技術于一體，并通過中央控制系統的控制以實現會務管理的自動化。一個完整功能的電子會議室主要由簽到系統、擴聲系統、燈光系統、機械吊掛系統、視頻顯示系統、液晶升降系統、攝錄系統、會議討論系統、會議表決系統、同聲翻譯系統、無線會議系統、遠程視頻會議系統、集中控制系統等子系統組成，會議主持人或技術人員可根據會議議程，通過中央控制系統協調各子系統工作，使會議有序、便捷、直觀的進行。從會議場所多少的角度，可以將電子會議分為兩類：局部電子會議和遠程電子會議。局部電子會議下，與會人員是在一個會議室里參加的會議。與局部電子會議不同的是，遠程電子會議是用通信網絡連接兩個以上的會議室，讓它們同時進行會議，一般俗稱電話會議或通信會議。遠程電子會議極大的方便了與會人員的參會，使何時何地都可進行事務的處理，會議的召開與參與。

　　電子會議的推廣與應用將會減少紙質文件的傳送，實現無紙化辦公。減少因參加傳統會議的人員大規模的流動，實現低碳辦公、綠色辦公。這是經濟社會可持續發展的必然要求。電子會議必將逐漸取代傳統會議形式，成為政府管理、企業管理的重要方式。電子會議的廣泛實施，不僅對提高工作效率、節約運營成本有著重要的作用，同時，在當前倡導人與自然和諧發展的主題下，對減少資源浪費、節能減排，改善和優化人與自然、人與人的關系，建設有序的生態運行機制和良好的生態環境有著重要的意義。科學技術的不斷革新，將推動電子會議的發展和成熟，也必將推動會議制度的革新，對管理者提出更多的要求。