監理項目部是監理單位為了履行委托監理合同而組建的組織機構。該機構既擁有一個共同的目標，又是實現目標的工具。組織目標能否實現，很大程度上決定于組織內部各個要素之間的協調和配合程度。為了實現目標，獲得效率，必須進行分工，明確每一個層次、每一個部門、每一個人的職責，同時，又需要協作，把組織上下左右聯系起來，形成一個有機的整體。

　　監理項目部的組織形式和規模，應當根據委托合同規定的服務內容、服務期限、工程類別、規模、技術復雜程度、監理單位等因素確定。監理項目實行總監理工程師負責制，監理人員還應包括專業監理工程師和監理員，必要時可配備總監理工程師代表。在信息系統工程監理中，還應有專家組，這是信息系統工程監理的一個特色，其由在本項目相關領域的專家組成，分別在不同階段為監理項目部的工作提供咨詢、指導和建議，并在關鍵階段參與論證、會審、驗收等工作。

　　總監理工程師的工作包括：對信息工程監理合同的實施負全面責任；負責管理監理項目部的日常工作，并定期向監理單位報告；確定監理項目部人員的分工；檢查和監督監理人員的工作，根據工程項目的進展情況可進行人員的調配，對不稱職的人員進行調換；主持編寫工程項目監理規劃及審批監理實施方案；主持編寫并簽發監理月報、監理工作階段報告、專題報告和項目監理工作總結，主持編寫工程質量評估報告；組織整理工程項目的監理資料；主持監理工作會議，簽發監理項目部重要文件的指令；審定承建單位的開工報告、系統實施方案、系統測試方案和進度計劃；審查承建單位竣工申請，組織監理人員進行竣工驗收，參與工程項目的竣工驗收，簽署竣工驗收文件；審核簽認系統工程和單元工程的質量驗收記錄；主持審查和處理工程變更；審批承建單位的重要申請和簽署工程費用支付證書；參與工程質量事故的調查；調解建設單位和承建單位的合同爭議，處理索賠，審批工程延期；負責指定專人記錄工程監理日志。

　　總監理工程師代表的工作包括：總監理工程師代表由總監理工程師授權，負責總監理工程師指定或交辦的監理工作；負責本項目的日常監理工作和一般性監理文件的簽發；總監理工程師不得將以下工作委托與總監理工程師代表（根據工程項目的進展情況進行監理人員的調配，調換不稱職的監理人員；主持編寫工程項目監理規劃及審批監理實施方案；簽發工程開工/復工報審表、工程暫停令、工程款支付證書、工程項目的竣工驗收文件；審核簽認竣工結算；調解建設單位的合同爭議，處理索賠，審批工程延期）。

　　專家的工作包括：對本工程監理工作提供參考意見；為相關監理組的監理工作提供技術指導；參與對工程的重大方案的評審；接受專業監理工程師的咨詢。

　　專業監理工程師的工作包括：負責編制監理規劃中本專業部分以及本專業監理實施方案；按專業分工并配合其他專業對工程進行抽檢、監理測試或確認見證數據，負責本專業的測試審核、單元工程驗收，對本專業的子系統工程驗收提出驗收意見；負責審核系統實施方案中的本專業部分；負責審核承建單位提交的涉及本專業的計劃、方案、申請、變更，并向總監理工程師提出報告；負責檢查本專業投入軟、硬件設備和工具的原始憑證、檢測報告等質量證明文件及其實物的質量情況；根據實際情況有必要時對上述進行檢驗；負責本專業工程量的核定，審核工程量的數據和原始憑證；負責本專業監理資料的收集、匯總及整理，參與編寫監理日志、監理月報。

　　監理員的工作包括：在監理工程師的指導下開展監理工作；檢查承建單位投入工程項目的軟硬件設備、人力及其使用、運行情況，并做好檢查記錄；復核或從實施現場直接獲取工程量核定的有關數據并簽署原始憑證、文件；按詳細設計說明書及有關標準，對承建單位的實施過程進行檢查和記錄，對安裝、調試過程及測試結果進行記錄；做好督導工作，發現問題及時提出并向本專業監理工程師報告；做好監理日記和有關的監理記錄。