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東方園林股票期權激勵計劃考核管理方法
為完善北京東方園林股份有限公司(以下簡稱“公司”、“本公司”)法人治理結構和薪酬體系,建立有效的激勵與約束機制,激發追求優秀績效和個人事業的強大內驅力,公司制定了《北京東方園林股份有限公司股票期權激勵計劃(草案)》,擬授予激勵對象股票期權,通過具有競爭力的激勵方案激發核心管理層與公司共同造就卓越事業。為保證股票期權激勵計劃的順利實施,現根據《公司法》等有關法律、法規以及《公司章程》的相關規定,并結合公司實際情況,特制訂本考核管理辦法。 第一條考核目的 完善法人治理結構和薪酬體系,建立有效的激勵與約束機制,激發卓越成就,兼顧公司短期目標與長期目標,促進公司核心管理層利益與公司長遠利益的趨同,提高公司凝聚力,培育優秀的、職業化的企業核心管理人員,鼓勵并獎勵業務創新和變革精神,增強公司的競爭力,進而確保公司發展戰略和經營目標的實現。 第二條考核原則 考核評價定量與定性考核相結合;堅持公平、公正、公開的原則,嚴格按照本辦法對考核對象進行評價,以實現股票期權激勵與激勵對象工作業績、貢獻緊密結合,從而提高管理績效,實現公司與全體股東利益最大化。 第三條考核范圍 參與公司股票期權激勵計劃的激勵對象,適用于公司核心管理人員,涵蓋了公司各部門、各系統的管理骨干及核心技術人員。 第四條考核周期 實行年度考核,每年組織綜合考核評價一次。 第五條考核機構及執行機構 (一)董事會薪酬與考核委員會負責領導和審核考核工作; (二)公司人力資源管理中心在薪酬與考核委員會的指導下負責具體的考核工作,保存考核結果,并在此基礎上形成績效考核報告上交薪酬與考核委員會; (三)公司人力資源管理中心、財務管理中心等相關部門負責相關考核數據的搜集和提供,并對數據的真實性和可靠性負責; (四)董事會負責本辦法的審批。 第六條考核指標、考核方法及考核標準 (一)考核指標 考核評價指標包括:關鍵業績指標、工作能力和工作態度三個方面。 1、關鍵業績指標(KPI):體現考核期內本職工作完成的結果,包含效益類、運營類和管理類指標,不同崗位對應不同的業績指標; 2、工作能力:包括專業能力、管理能力兩類; 3、工作態度:衡量員工工作態度和工作作風情況。包括誠信道德、團隊合作、敬業負責等。 年度考核指標的結構權重分配示意表 評價內容權重綜合評價得分 業績考核85% 能力考核10%業績×85%+能力×10%+態度×5% 態度考核5% (二)考核方法 參照考核人員所在崗位的《年度目標責任書》和公司年度經營計劃,由考核對象的主管領導、同級相關人員及其直接下級人員分別對考核對象進行考核評分,上述考核評分分別按事業部高管80%、同級相關人員15%、直接下級5%的權重加權計算得到考核對象的最終考核評分。 (三)考核標準 根據考核結果,考核評價標準劃分為優秀(A)、良好(B)、合格(C)和待改進 (D)四個檔次,其中考核結果在合格(70分)以上的為考核達標。 考核等級優秀(A)良好 (B)合格(C)待改進(D) 考核得分 90分以上 80~89分 70~79分 69分以下 (四)指標應用 激勵對象上一年度考核達標后才具備股票期權本年度的行權資格,否則激勵對象相對應行權期所獲授的可行權數量作廢,由公司注銷。 第七條考核程序 (一)考核流程 每一考核年度由公司制定被激勵對象年度工作業績目標,報薪酬與考核委員會審核備案。 (二)考核工作組織 人力資源管理中心負責具體考核操作,統一制作表格,參與評分,匯總數據,保存結果,形成績效考核報告上報薪酬與考核委員會,由薪酬與考核委員會審核。 (三)工作目標調整 根據公司實際情況的變化和工作的需要,若需調整年初制定的年度工作目標計劃,需事業部高管與考核對象雙方簽字確認,并及時報薪酬與考核委員會備案。 第八條考核結果的反饋及應用 (一)考核結果的修正 考核結束后,公司薪酬與考核委員會應對受客觀環境變化等因素影響較大的考核指標和考核結果進行修正。 (1)額外加分 考核期間考核對象對公司的業務與經營做出重大貢獻者,經薪酬與考核委員會確認,酌情予以額外加分獎勵。 (2)重大失誤和違紀減分 考核期間考核對象本人或其直接下屬發生重大差錯或失誤,使公司聲譽受損或給公司造成較大經濟損失、或有重大違規違紀行為的,經薪酬與考核委員會確認,應予減分,減分數值在10分左右。 (二)考核結果的反饋 每次考核結束后,由薪酬與考核委員會出具《績效考核結果及評估意見》反饋至被考核對象本人,并由事業部高管、人力資源管理中心負責人進行面談。 (三)考核結果的歸檔 考核結束后,考核結果作為保密資料歸檔保存。 (四)考核結果的申訴 被考核人如對考核結果有異議,可以采取書面形式向人力資源管理中心提交申訴書。申訴書內容包括:申訴人姓名、部門、申訴事項、申訴理由。 (五)考核結果的應用 依據本辦法獲得的《績效考核結果及評估意見》將作為確定激勵對象是否滿足行權條件及其期權可行權比例的依據。直接影響考核對象的年終獎勵與職務變動,并可作為考核對象內部比例微調的依據,薪酬與考核委員會最終根據上年度的考核報告,確定激勵對象的本年度行權資格及行權數量。 第九條附則 解釋權:未盡事宜由人力資源管理中心負責解釋及處理。 北京東方園林股份有限公司 董事會 二O一O四月九號
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