園林工程項目經理要順利完成一個園林工程,在工程施工管理中就要處理好各種關系。有項目內部的管理層與作業層的關系,也有與外部的一些公共關系。內部關系可以通過管理制度等來規范操作,比較容易理順協調。這里我們討論施工現場與甲方、監理的關系協調。
隨著改革開放的不斷深入,生活水平的不斷提高,人們也更注重追求舒適的居住環境及人與自然的融合。園林企業取得了蓬勃的發展、行業競爭激烈,對項目管理者在處理內外部關系上提出了更高的要求。項目經理要在人際關系上做到游刃有余,必須具備較高的素質及涵養。首先,要博學多識、眼光開闊、通情達理,要具有現代科學管理技術、心理學等基礎知識,樹立好自己的形象;其次,要多謀善斷,靈活多變,具有獨立解決問題和分析溝通的能力。主意多,點子多,辦法多,要能善于選擇最佳的主意和辦法,當機立斷地去執行。當情況發生變化時,能隨機應變的追蹤決策,見機處理。要知人善任,善于人同;知人所長,曉人所短,用其所長,避其所短;尊賢愛才,大公無私,不任人唯親,不任人唯資,不任人唯順,不任人唯合;寬容大度,有容人之量,善于與人求同存異,與大家同心同德,與下層共享榮譽和利益,吃苦在先,享受在后,關心別人勝于關心自己。公道正直,以身作則,要求別人做到的自己首先做到,立下的制度紀律自己首先遵守,鐵面無私,賞罰分明,建立管理權威,提高管理效率。在哲學素養方面,項目經理必須講究效率的“時間觀”,能取得人際關系主動權的“思維觀”,在處理問題注意目標方向構成因素相互關系的“系統觀”。
項目經理具備以上這些素質要求,在現場要處理好甲方及監理等社會各方面的公共關系,客觀上要運用好現代公共關系學,主觀上要端正態度,有謙虛好學的精神及“三人行必有我師”的思想。施工項目進場前要先行和甲方及監理取得聯系,協調好甲方、監理及原有施工單位的關系,取得場地中、圖紙上沒有的現場、技術資料,向甲方和土建單位取得現場標高及地方資料,管線分布圖,便于項目進場施工。初次交往給人留下一個大方得體、不卑不亢、言語謙虛、行動迅速的好印象。為以后的聯系交流做好鋪墊。在施工中,遇到圖紙與實際上不相符及重要變更的,要向甲方、監理人員請教,并適時提出自己的一些見解和合理化建議,定能得到滿意的效果。例我們去年承接的喬司監獄環境景觀綠化工程,施工正處在上半年雨水季節。現場地質條件差,地下水位高,池塘駁岸施工中,圍堰塌方現象嚴重,施工難度較大。我們及時向甲方、監理匯報情況,請他們到現場實地踏勘,幫助我們想辦法,經過座談討論,采用池塘周邊用水泥砼塊鋪墊壓實做基礎的辦法,有效控制了池塘底部水位的深度,同時又保證了駁岸的質量,解決了施工難題,贏得了時間,節約了人力,工程的質量得到了甲方及監理的肯定。
在項目施工期間,一般情況下甲方及監理人員出于對工程質量和進度的責任心,每天都會在施工現場檢查詢問,指導一些質量進度上的問題,有時會提出一些意見及建議,這時現場管理人員既要接受甲方及監理單位的監督,又要維護自己的正當利益。雙方最終的目的都是為了施工工程按時保質地完成,一定要互相尊重,互相理解,不要以為甲方和監理的意見和建議都是和自己過不去,不聽不管,認為自己做的是正確的。要認識到“智者千慮,必有一失”、“旁觀者清”的道理,特別是一些年輕的項目經理,年輕氣盛,感情用事,自己沒有按設計規范要求去做,把別人的良言忠告當著找茬子,因此而造成工程施工中的返工現象。那么,怎么能得到甲方及監理的支持和幫助呢?首先,必須要有親和力,一個新的甲方及監理人員,如何融入他們當中去,這在前面說到的要有膽力和應變能力。一回生,兩回熟,不為公關而公關,放開胸懷,以情換信,事半功倍。要豁達大度,不固步自封,要誠信善交不夸夸其談,要愛好廣泛。通過不斷地交往成為良師益友合作的伙伴,從他們那里一定能夠得益非淺。否則,欲速則不達。其次,要推銷自己,特別是園林造景,植物配置。有的甲方及監理也不是很專業,提出的問題和建議不是很恰當。此時,你要充分發揮你的專業特長,提出你的見解理念,耐心宣傳,取得他們的認同。
工程施工中,會遇到一些設計變更和增加工程量的問題,聯系單的甲方及監理確認簽證對項目的管理者來說,是一個較深層的話題。直接關系到工程施工的成本和利潤。這就要求項目經理精通預決算的同時,還要懂得設計的基本知識才能更好地做好此項工作。關鍵的一環能否得到甲方和監理的認可學問就更深。一是要及時和甲方、監理取得聯系,確認工程量后再施工。二是對施工后簽證的工程、工作就要更仔細周到,要經常請甲方及監理到現場踏勘確認,避免事后出現問題。只要我們做到耐心、細致、不虛報謊報。甲方和監理都會按實際情況給予簽證。而不是言傳中的給甲方及監理人員吃喝送到位,就可不切實際地增加工程量使項目得到高效益。
總之,大項目施工中怎樣和甲方及監理處理好關系,沒有固定規律可循,一切在于項目經理的素質和行為能力。一個真正好的項目經理定能在各種關系的處理中游刃有余、魅力四射。